ACRA - Lavora con noi
La forza di ACRA sta nelle persone
che condividono i nostri valori e che scelgono di dedicare energia
ed entusiasmo impegnandosi in Italia e nei paesi del mondo in cui siamo presenti.
Desk Amministrativo Area Italia/Europa e Supporto Logistica - Milano
ACRA sta raccogliendo candidature per il ruolo di Desk Amministrativo Area Italia/Europa e Supporto Logistica per la sede di Milano.
ACRA è un’Organizzazione Non Governativa milanese impegnata da oltre 50 anni nel contrasto delle povertà e delle diseguaglianze. Lavora in Europa, Africa e America Latina per la tutela dei diritti umani, l’accesso a cibo, educazione, acqua, energia, la protezione dell’ambiente e la parità di genere. Promuove una cultura di dialogo, scambio interculturale, pace e solidarietà.
Informazioni aggiuntive
- Figura richiesta - Rôle - Position - Figura solicitada: Desk Amministrativo Area Italia/Europa e Supporto Logistica sede
- Destinazione - Pays - Country - Destino: Italia
- Luogo di lavoro - Région/siège - Location - Local de trabalho: Milano
- Stipendio - Salaire - Salary - Salário: in relazione all'esperienza
- Durata del contratto - Durée du contrat - Duration of the contract - Duração do contrato: contratto co.co.co (12 mesi, rinnovabile)
- Inizio collaborazione - Date de début - Starting date - Data de início: Aprile - Maggio 2026
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Mansioni e responsabilità - Tâches principales et responsabilités - Main tasks and responsibilities - Funções e responsabilidades:
Gestione Amministrativa progetti Area Europa
- Monitoraggio e approvazione delle spese di progetto;
- Supporto nella redazione dei budget di progetto;
- Predisposizione MoU con i partner di progetto;
- Predisposizione e controllo delle procedure d’acquisto;
- Predisposizione dei formati e della documentazione di supporto necessaria per la rendicontazione dei progetti, secondo le procedure interne e le linee guida dei donatori di riferimento;
- Gestione degli audit esterni sui progetti di competenza.
Gestione Logistica
Gestione prenotazione e logistica di viaggi e trasferte di personale di sede ed espatriato, in particolare:
- Richiesta visti;
- Prenotazione voli;
- Attivazione assicurazioni;
- Spedizioni/corrieri;
- Prenotazione hotel;
- Supporto all’organizzazione logistica di eventi ACRA;
- Supporto nella gestione dell’ufficio di Milano.
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Competenze richieste - Compétence requises - Qualifications, experience and skills - Competências exigidas:
Requisiti essenziali:
- Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo;
- Laurea in economia o in materie affini alla posizione;
- Precisione, affidabilità;
- Propensione al lavoro in team;
- Comprovate capacità organizzative;
- Conoscenza delle linee guida di rendicontazione dei donatori istituzionali italiani ed europei;
- Buona padronanza dei principali strumenti e software informatici (Office);
Competenze richieste:
- Buona conoscenza della lingua francese e inglese (minimo livello B2);
- Precisione e affidabilità;
- Comprovata attitudine di lavoro in team e all’organizzazione nel rispetto delle scadenze;
- Comprovate esperienze di amministrazione e rendicontazione di progetti.
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Requisiti preferenziali - Prérequis préférentiels - Desirable - Requisitos preferenciais:
- Conoscenza della lingua spagnola (B2)
- Conoscenza della lingua portoghese (B2)
- Scadenza candidatura - Date limite pour envoyer la candidature - Application deadline - Prazo para candidatura: Venerdì, 10 Aprile 2026
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Modalità di presentazione della candidatura - Modalités pour envoyer la candidature - How To Apply - Como enviar a candidatura:
Le candidature dovranno essere inviate a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. entro il 10/04/2026
Indicando nell’oggetto dell’email: Cognome_Nome DESK AMM_LOG
Si prega di allegare i seguenti documenti:
- CV aggiornato in formato pdf con autorizzazione al trattamento dei dati;
- Lettera motivazionale di presentazione in formato pdf;
- Tre contatti per la richiesta di referenze
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Allegati - Annexes - Attachments - Anexos:
ACRA ha tolleranza zero nei confronti di qualsiasi violenza, abuso o sfruttamento ai danni di bambini e adulti vulnerabili, perpetrati dal proprio staff, dallo staff dei partner o da altro personale associato all’organizzazione. I controlli di safeguarding costituiscono dunque parte integrante del processo di selezione. Il candidato prescelto dovrà impegnarsi a rispettare e promuovere la Politica PSEA (POLITICA DI PROTEZIONE DA MOLESTIE E ABUSI SESSUALI) e la POLITICA DI PROTEZIONE E TUTELA DELL'INFANZIA dell’organizzazione.
La selezione verrà chiusa, anche prima della data indicata, non appena sarà identificato un/a candidato/a idoneo/a. Ci scusiamo in anticipo informando che solo coloro che sono selezionati per un colloquio verranno contattati.